Mieux vaut l’autofacturation que des contrôles imparfaits
Ceux qui se décident pour un processus d’autofacturation gardent le contrôle total de leurs frais et réduisent parallèlement leurs dépenses administratives. Au lieu de contrôler l’exactitude des factures de votre prestataire de services, calculez vous-même les frais de transport occasionnés.
Un contrôle de facture simplifié avec ASSIST4 Freight
De plus, l’utilisation du système d’autofacture permet d’aller encore au-delà. Un avoir est créé avec ASSIST4 Freight pour une période donnée puis envoyé au transporteur qui doit désormais vérifier s’il correspond bien aux services rendus.
L’utilisation d'avoirs pour réduire les frais administratifs
Le transporteur lui aussi peut en tirer des bénéfices : s’il dispose d’une solution automatique, les avoirs pourront lui être envoyés électroniquement afin qu’il ait lui aussi moins de frais administratifs.
Les informations arrivent automatiquement au centre de coûts adéquat
L’utilisation d’ASSIST4 Freight est aussi rentable pour le contrôle de coûts en interne. Les frais de transports peuvent être imputés automatiquement au centre de coûts approprié tandis que les données de chaque avoir sont transférées au service comptabilité. Une vue globale sur la répartition des frais au niveau de chaque département de l’entreprise peut ainsi être assurée.
