Dans SAP - ATC :: Compliance Screening
Une conformité réglementaire accrue et une meilleure gestion des risques pour vos affaires. Comment être le meilleur et le plus rapide tout en profitant d’une grande sécurité grâce à des vérifications automatisées, précises et complètes contre des listes de sanction de toutes les adresses de vos partenaires commerciaux dans votre système SAP®.
Les défis de l'environnement commercial moderne
La législation de lutte contre le terrorisme régissant le commerce extérieur pose de nouveaux défis pour les entreprises présentes à l’international. En raison de l’importance croissante de la sécurité dans la chaîne d'approvisionnement, les clients SAP® doivent être responsables de leur propre mise en conformité avec ces règles et restrictions. Les organismes gouvernementaux du monde entier publient des listes de personnes, d’entreprises et d’organisations qu'ils estiment être engagés dans des activités terroristes. Certaines de ces listes remplissent des centaines de pages rendant ainsi des contrôles manuels extrêmement fastidieux, peu pratiques et sujets à erreur.
Les solutions AEB pour les entreprises utilisant des systèmes SAP®
AEB développe des solutions intégrées qui permettent aux sociétés actives au niveau international de réduire les risques et d’atteindre un degré optimal de conformité réglementaire. La série ATC :: peut répondre à cette demande pour toutes les entreprises utilisant un système SAP®. Ces solutions ATC :: ne sont pas simplement des solutions « add-on » traditionnelles, mais sont basées sur des standards ouverts tels que les services Web et s'intègrent parfaitement dans les processus SAP® standard et dans l'interface utilisateur. Pour relever les défis posés par le contexte politique actuel et la récente législation anti-terrorisme, ATC :: Compliance Screening fournit un contrôle en temps réel des adresses contenues dans le système SAP®.
Des processus de distribution sécurisés dans SAP®
ATC :: Compliance Screening sécurise le processus de distribution directement dans votre système SAP®. La vérification est effectuée en arrière-plan, sans ralentir votre activité commerciale. Tous les rôles de partenaire qui figurent sur les documents de vente sont vérifiés en temps réel.
Le système fonctionne de façon invisible en arrière-plan et surveille le flux complet de documents dans le processus de gestion des commandes, depuis la création d’une commande jusqu’à la livraison, en passant par le transport et la facturation. Toutes les adresses des différents rôles de partenaires – destinataire de la marchandise ou de la facture, transitaire, donneur d'ordre, banque, exportateur - sont vérifiées lors de leur enregistrement dans le système mais aussi à chaque fois qu’une donnée concernant l'adresse est modifiée.
Chaque donnée de base créée ou modifiée est automatiquement vérifiée. Les adresses existantes de tous les fournisseurs et clients sont contrôlées via des traitements par lots et tous les résultats correspondant aux listes sont automatiquement bloqués dans SAP® empêchant ainsi tout traitement jusqu’à ce qu’un administrateur ait effectué des vérifications. Les personnes chargées du contrôle des exportations sont informées par élément de travail SAP® et par e-mail.
Caractéristiques et avantages
• Intégration fluide avec votre système SAP®
• Vérification des adresses dans SAP® avec les principales listes du Royaume-Uni, de l'Union Européenne, des États-Unis et de listes mondiales
•Service de mise à jour automatique garantissant un contrôle effectif par rapport aux versions les plus récentes de chaque liste d’embargo
• Stratégies de recherche et algorithmes sophistiqués, y compris la logique floue, la reconnaissance phonétique et les contrôles par rapport à un seuil de tolérance
• Listes «Good Guy» afin de gérer efficacement les adresses reconnues sur l’une des listes de sanctions mais identifiées par vous comme n’en faisant pas partie
• Listes « Bad Guy » ou liste noire individuelle des partenaires avec lesquels vous ne souhaitez pas établir de relations commerciales
• Enregistrement exhaustif de tous les contrôles effectués
• Optimisation de votre conformité réglementaire
• Démonstration des meilleures pratiques nécessaires pour des programmes tels que l’OEA
• Réduction du risque d’amendes, de pénalités et de publicité négative
